REGULAMENT OFICIAL – COMPETIȚIA„OBCINIADA MTB MARATHON”

II. Responsabilitate

• Fiecare participant este responsabil pentru propria siguranță;
• Organizatorii, sponsorii, voluntarii sau partenerii nu răspund pentru răniri, pagube, anulări sau întârzieri apărute în timpul evenimentului:
• Participanții trebuie să prioritizeze siguranța personală și pe cea a celorlalți participanți;
• Prin cumpărarea unui bilet sau/și prin accesul în Festival, Participantul declară că a citit, a înțeles și se obligă să respecte acest Regulament.

Declarație de proprie răspundere: Semnarea acesteia este obligatorie la înscriere.

III. Înscrieri și kituri de participare

• Înscrierile incomplete (cu date lipsă) vor fi anulate.
• La ridicarea kitului de participare, toți participanții vor prezenta un act de identitate valabil și vor semna o declarație pe proprie răspundere, în prezența unui reprezentant al organizatorului sau a unui martor.
• Participanții sub 18 ani trebuie să fie însoțiți de un părinte/tutore legal, care va completa și semna formularul de înscriere, confirmând aptitudinea medicală a minorului.

IV. Numere de concurs

• Numerele de concurs sunt oferite de organizatori și trebuie să fie vizibile pe ghidon pe toată durata competiției.
• Este interzisă schimbarea numerelor de concurs între participanți sau înlocuirea lor în ziua competiției.
• Participanții înscriși într-o categorie de gen greșită (ex. bărbat în feminin) vor fi automat descalificați.
• Încălcarea acestor reguli duce la descalificare.

V. Prim Ajutor – SMURD – Retragere

• Primul ajutor este asigurat de echipa SMURD, poziționată în zona de Start/Sosire.
• În caz de accidentare, arbitrii de traseu vor anunța echipa SMURD, care va interveni imediat.
  
• Participanții care se retrag trebuie să informeze voluntarii de pe traseu sau voluntarii din zona Start/Sosire.
• Evenimentul beneficiază și de sprijinul SALVAMONT, Poliției Rutiere, Jandarmeriei și Poliției Locale.

VI. Tipuri de curse

• Tura Family – 13 km, 300 m diferență de nivel
• Tura Scurtă – 30 km, 950 m diferență de nivel
• Tura Lungă – 48 km, 1750 m diferență de nivel

VII. Echipament obligatoriu

• Bicicletă MTB în stare tehnică bună.
• Cască de protecție – obligatorie.
• Număr de concurs și cip de cronometraj, furnizate de organizatori, vizibile pe ghidon pe tot parcursul cursei.

VIII. Validarea înscrierilor

• Înscrierea devine validă doar după confirmarea plății taxei.
• Prezentarea unui act de identitate este obligatorie la ridicarea kitului de participare.

IX. Anularea unei înscrieri

• Rambursarea taxei se face parțial, prin recreditarea contului bancar asociat cardului utilizat, conform condițiilor stabilite de organizatori

X. Schimbări de cursă sau nume

• Transferul unei înscrieri către o altă persoană sau o altă cursă este posibil, plus eventualele diferențe de taxe.
• Solicitările trebuie trimise prin e-mail la contact@obciniada.ro, până la data de 10 mai.

XI. Oprirea / Retragerea din cursă

• Accidentare sau avarii tehnice majore;
• Depășirea limitelor de timp;
• Comportament nesportiv sau nerespectarea regulamentului.

XII. Cronometraj

• Cronometrajul se realizează cu cipuri electronice.
• Cipul trebuie purtat pe tot parcursul cursei. Pierderea cipului duce la excluderea din clasament.

XIII. Marcaje

• Traseele sunt marcate cu benzi reflectorizante, indicatoare și semnale de avertizare.
• Abaterile de la traseu duc la descalificare.

XIV. Puncte de control și alimentare

• Participanții trebuie să treacă prin toate punctele de control. Neprezentarea duce la descalificare.
• Punctele de hidratare și alimentare sunt anunțate pe site-ul competiției.
• Fiecare participant trebuie să se asigure că are suficiente rezerve de apă și hrană între puncte.

XV. Categorii de concurs

• Se vor organiza clasamente individuale pentru fiecare categorie. Câștigătorii Open nu vor fi incluși în clasamentele pe vârstă.
• Dacă numărul minim de 4 participanți validați pentru o categorie nu este atins, aceasta se va uni cu categoria imediat inferioară de vârstă, de același sex (exceptând Tura Family).

XVI. Forță majoră

• Modifica traseele;
• Amâna startul;
• Suspenda sau opri competiția;
• Evacua participanții din zonele cu risc.

• Sistemul audio din zona Start/Sosire;
• Personalul de pe traseu;
• Canalele oficiale (site, Facebook etc.).

XVII. Descalificări

• Pierderea sau modificarea numărului de concurs;
• Nerespectarea traseului;
• Folosirea unui mijloc de transport în timpul cursei;
• Aruncarea deșeurilor pe traseu (doar la punctele de alimentare este permis);
• Comportamentul lipsit de respect față de ceilalți participanți, organizatori sau voluntari;
• Depășirea timpului limită;
• Prezentarea sub influența alcoolului sau a substanțelor psihotrope.

XVIII. Recomandări

• Bidon cu apă / pahar compact (nu vor exista pahare de plastic la punctele de hidratare/alimentare);
• Batoane sau geluri energizante;
• Multitool / unelte pentru reparații minore;
• Foiță de ploaie (în cazul în care se prognozează vreme ploioasă)

XIX. Politica de protecție a datelor personale

• Detalii privind prelucrarea datelor personale colectate în timpul înscrierii vor fi regăsite în politica de confidențialitate publicată pe site-ul oficial al evenimentului;
• Participanții au dreptul de a solicita accesul, corectarea sau ștergerea datelor lor personale, conform legislației în vigoare;
• Consimțământul pentru utilizarea imaginilor și videoclipurilor participanților se acordă odată cu înscrierea în competiție.

• Toți participanții își dau acordul prin înscriere asupra faptului că vor fi fotografiați în timpul competiției. Fotografiile vor fi ulterior publice în mediul online pentru utilitate personală și promovarea evenimentului
• Participanții pot solicita eliminarea unor imagini prin e-mail la adresa oficială, în termen de 15 zile de la publicare. Cererile vor fi soluționate în măsura în care nu afectează caracterul oficial sau documentar al materialului.

XX. Alte prevederi